Honorarverluste in der ärztlichen Praxis entstehen oft leise und nebenbei. Nicht durch einen großen Fehler, sondern durch viele kleine Lücken: eine vergessene GOÄ-Ziffer, ein Zuschlag, der im Alltag untergeht, oder eine Begründung, die nicht sauber dokumentiert wurde. Gerade in Praxen mit einem hohen Privatanteil fällt das besonders ins Gewicht, weil die GOÄ-Abrechnung sehr stark von Details lebt.
Das Gute ist: Honorarverluste sind in vielen Fällen vermeidbar. Voraussetzung ist, dass Sie die typischen Ursachen kennen und Ihre Abläufe so aufstellen, dass Fehler nicht ständig wiederkehren. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Honorarverluste so häufig unbemerkt bleiben, welche Ursachen besonders oft vorkommen und welche Lösungen in der Praxis dauerhaft funktionieren.
Warum Honorarverluste in der Praxis so häufig unbemerkt bleiben
Kontrolle und Zuständigkeiten sind nicht genau definiert: Wer prüft die Rechnung vor Versand? Nach welchen Kriterien? Und was passiert bei Unsicherheiten oder Rückfragen? Ein weiterer Punkt: Viele Praxen verlassen sich auf die Praxissoftware. Sie ist wichtig, aber sie ersetzt keine inhaltliche GOÄ-Prüfung. Denn eine Software kann nur so gut sein wie die Daten, die eingegeben werden. Sie bewertet außerdem nicht automatisch, ob eine Leistung vollständig, passend kombiniert und gut begründet ist.
Die häufigsten Ursachen für Honorarverluste in der ärztlichen Praxis bei der GOÄ-Abrechnung
Falsch kodierte oder vergessene GOÄ-ZiffernEin Klassiker: Die Leistung wurde erbracht, aber nicht, oder nicht vollständig, abgerechnet. Typische Beispiele sind vergessene Zuschläge (z. B. Zeit- oder Erschwerniszuschläge), nicht abgerechnete Zusatzleistungen, falsche Kombinationen von GOÄ-Ziffern oder nicht ausgeschöpfte Steigerungsfaktoren. Auch die falsche Auswahl einer Ziffer kommt vor. Nicht
aus Unwissenheit, sondern weil im Alltag oft die Zeit fehlt, den Fall sauber zu prüfen. Ein Beispiel aus dem Praxisalltag: Eine Untersuchung dauert deutlich länger als geplant, weil die Anamnese komplex ist oder viele Rückfragen nötig sind. Medizinisch ist das völlig normal. In der Abrechnung bleibt dann aber häufig „die Standard-Ziffer“ stehen, obwohl der tatsächliche Aufwand darüber liegt.
nachvollziehbar sein, warum die Leistung in dieser Form und in diesem Umfang notwendig war.
und Unsicherheiten im Team. Sie erbringen moderne Leistungen, rechnen diese aber nach alten Maßstäben ab. So werden moderne Leistungen mitunter noch nach alten Maßstäben abgerechnet.
Häufig liegt das nicht am Engagement, sondern daran, dass Änderungen im Praxisalltag schwer „nebenbei“ nachzuhalten sind. Daher braucht es jemanden, der diese Änderungendauerhaft im Blick behält und proaktiv handelt.
Was Honorarverluste in der Praxis im Jahr tatsächlich kosten können
Werden pro Woche Privatleistungen im Wert eines mittleren dreistelligen Betrags nicht oder falsch abgerechnet, fehlt über zwölf Monate ein erheblicher Anteil am Honorar. Bei beispielsweise 300 Euro pro Woche summiert sich das über 48 Praxiswochen auf rund 14.400 Euro im Jahr. Die konkrete Höhe hängt von Fachrichtung und Privatanteil ab.
Hinzu kommt der indirekte Kostenfaktor. Jede Stunde, die das Praxisteam mit Rückfragen und Korrekturen verbringt, fehlt bei der Patientenversorgung. Daher sind Honorarverluste immer auch ein Zeit- und Ressourcenproblem
Warum interne Lösungen Honorarverluste in der Praxis selten dauerhaft beheben
Das Abrechnungsmodul der Praxissoftware setzt fundiertes GOÄ-Wissen voraus. Bei jeder Novelle steigt der Pflegeaufwand, und Updates kosten Zeit, die im Alltag fehlt. Externe Schulungen für MFA helfen kurzfristig, sind nach der nächsten Änderung jedoch schnell wieder veraltet. Auch das Recherchieren in Online-Datenbanken kostet Zeit und liefert im Zweifel keine klare, rechtssichere Handlungsempfehlung.
Das Ergebnis: Gute Ansätze verlaufen, sobald die nächste stressige Phase kommt oder sich Regeln ändern. Wer dauerhaft sauber abrechnen will, kommt daher meist nicht um eine strukturelle Lösung herum – sei es eine spezialisierte Abrechnungssoftware, geschultes Zusatzpersonal oder die Auslagerung an Externe.
Rechtssichere Abrechnung durch eine Privatärztliche
Verrechnungsstelle
Wichtig ist: Es geht nicht nur um „Abwicklung“, sondern um Qualität.
Worauf Sie bei der Wahl eines Abrechnungsservices
achten sollten
Achten Sie auf Kriterien, die im Alltag wirklich helfen:
- Prüfungstiefe: Wird vollständig kontrolliert oder nur verarbeitet?
- Transparenz: Haben Sie jederzeit Einblick in Abrechnung und Zahlungsstatus?
- Fester Ansprechpartner: Können Rückfragen schnell und verbindlich geklärt werden?
- Aktualität: Wie wird sichergestellt, dass Novellen und neue Vorgaben korrekt
abgebildet werden? - Rechtssicherheit & Prozesse: Gibt es geprüfte Abläufe und klare Standards
Häufige Fragen zu Honorarverlusten in der ärztlichen Praxis (FAQ)
Wie entstehen Honorarverluste in der Praxis konkret?
Durch fehlerhafte oder unvollständige Abrechnung – etwa vergessene GOÄ-Ziffern,
unzureichende Dokumentation oder nicht ausgeschöpfte Steigerungssätze.
Wie hoch sind typische Honorarverluste pro Jahr?
Das hängt stark von Ihrer Praxisstruktur, Ihrem Leistungsspektrum und Ihren Abläufen ab. Klar ist: Viele kleine Abweichungen summieren sich über Zeit zu spürbaren Verlusten. Schon ein mittlerer dreistelliger Betrag pro Woche summiert sich über ein Jahr leicht auf einen niedrigen fünfstelligen Betrag. Eine strukturierte Analyse zeigt, wo es bei Ihnen konkret passiert.
Warum reicht meine Praxissoftware nicht aus?
Weil Software in der Regel fundiertes GOÄ-Wissen voraussetzt und der Pflegeaufwand bei Änderungen steigt. Zudem ersetzen technische Funktionen nicht automatisch die inhaltliche Prüfung (Vollständigkeit, passende Kombinationen, Begründungen).
Was leistet eine Privatärztliche Verrechnungsstelle konkret?
Sie prüft Positionen systematisch, hält Novellen automatisch nach und sorgt für eine saubere Dokumentationsgrundlage. So werden Kürzungen reduziert und Potenziale sichtbar.
Woran erkenne ich einen seriösen Abrechnungsservice?
An vollständiger Kontrolle statt reiner Abwicklung, Transparenz, festem Ansprechpartner und geprüften, rechtssicheren Prozessen. Außerdem sollte der Umgang mit Novellen und neuen Vorgaben klar geregelt sein.
Nächster Schritt: Honorarverluste in Ihrer Praxis analysieren lassen
Wenn Sie Honorarverluste nicht nur „gefühlt“, sondern konkret verstehen möchten, ist eine strukturierte Erstprüfung ein sinnvoller nächster Schritt. Ziel ist nicht, Schuldige zu suchen, sondern Muster zu erkennen: Wo fehlen Ziffern? Wo ist die Dokumentation zu knapp? Wo entstehen wiederholt Kürzungen? Genau diese Transparenz ist die Basis, um dauerhaft zu verbessern.
Lassen Sie Ihre aktuelle GOÄ-Abrechnung unverbindlich auf Honorarpotenziale und Risiken prüfen. So erkennen Sie konkret, an welchen Stellen Rechnungskürzungen oder vergessene Positionen entstehen. Auf dieser Basis treffen Sie eine fundierte Entscheidung – ohne Druck.
Honorarverluste jetzt unverbindlich prüfen lassen unter https://pvs-ws.de/leistungen/selbst-abrechnen-oder-auf-die-pvs-setzen/
